С 1 января 2026 года ФНС России отменяет выдачу привычных бумажных свидетельств о постановке на учет (ИНН) и уведомлений о постановке на учет и снятии с учета. Нововведение нацелено на повышение качества взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками и распространяется на все российские организации и ИП.
Изменения также затронут структуру кода причины постановки на учет (КПП) организаций. Он будет являться составной частью единого цифрового кода и указываться через символ «/» (слеш) после номера ИНН. Сейчас ИНН и КПП указываются отдельными реквизитами. Обязательные требования к способу указания данных номеров в документах не предусмотрены. Организации могут указывать их также отдельно или через слеш.
Сейчас предприниматели и организации отдельно получают и хранят свидетельства и уведомления о постановке на налоговый учет и снятии с учета по месту осуществления деятельности. При постановке на учет по месту нахождения филиала (представительства) или обособленного подразделения организации предпринимателям также необходимо получать специальные уведомления и хранить их оригиналы в бумажном виде.
После вступления изменений в силу учет в налоговом органе будет осуществляться по месту нахождения организаций на основании сведений, содержащихся в реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), а постановка на учет физических лиц в качестве ИП в налоговом органе по месту жительства на основании сведений, содержащихся в реестре индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП), в течение пяти рабочих дней со дня представления документов о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в регистрирующий орган. Вместо указанных выше документов налоговые органы начнут выдавать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), содержащую сведения о постановке на учет налогоплательщиков в налоговом органе, а также ИНН и иные сведения, предусмотренные законодательством. С января 2026 года выписки будут предоставляться в электронной форме и при необходимости в виде бумажного документа.
Иными словами, номер налогоплательщика необходимо будет подтверждать выпиской из ЕГРН и другими документами. Например, для юридических лиц выпиской из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей – из ЕГРИП. Ранее полученные свидетельства и уведомления о постановке на учёт в налоговом органе будут действительными, не потребуется менять их на выписки из ЕГРН.
Перемены направлены на упрощение документооборота и перевода его в современный электронный формат взаимодействия между налогоплательщиками, государственными органами и коммерческими структурами. Получение информации станет более оперативным и доступным.
Для готовности работать с новыми условиями рекомендуется уже сейчас начать процесс замены упоминаний свидетельств ИНН на выписку из ЕГРН во внутренних документах, а также настроить или проверить доступ к онлайн-сервисам ФНС для освоения нового механизма работы.
