В большинстве случаев появление записи связано с неверной информацией о местоположении предприятия. Бывает, фирма действительно находится по указанному в реестре адресу, но он прописан не полностью, например, не указан номер офиса. И это тоже может стать поводом для внесения отметки. Но, как правило, она появляется в том случае, когда инспектор при проверке не обнаружил каких-либо признаков нахождения организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу.

Появление записи нередко связано с директором общества, если он:

• умер, а в налоговую сообщить не успели;
• был дисквалифицирован по решению суда;
• был назначен таковым без его ведома;
• является номинальным.

Законодательство РФ дает фирме шесть месяцев на исправление данных, которые она посчитала недостоверными. Если не сделать этого в течение указанного срока, организация будет принудительно ликвидирована. Возможны и другие последствия, в частности:

• удар по репутации предприятия и, как следствие, проблемы с контрагентами;
• невозможность внесения других изменений в устав и ЕГРЮЛ;
• штраф директору общества в размере 5 000–10 000 рублей;
• отстранение директора и запрет заниматься данной деятельностью на срок 1–3 года при повторном правонарушении;
• блокировка банковских счетов;
• аннулирование текущей ЭЦП и невозможность выпуска новой;
• невозможность участия в тендерах и госзакупках.

Данные отметки появляются, как правило, в результате проводимых МИ ФНС проверок. Проверяется информация как поступающая при подаче документов на регистрацию общества, так и уже содержащаяся в реестре. Во втором случае и возможно появление отметки. Проверки проводятся посредством изучения документов, отправления запросов в другие органы, а также выездов налогового инспектора по адресу, указанному в реестре.

Кроме того, отметка может быть внесена по заявлению заинтересованного лица. Например, собственника помещения, обнаружившего вдруг, что в принадлежащем ему офисе без его ведома была зарегистрирована одна или несколько фирм или что бывший арендатор после расторжения договора съехал, но не зарегистрировал соответствующие изменения.

Если в отношении вашей фирмы появилась отметка о недостоверности, нужно как можно быстрее подтвердить информацию, если она достоверна, или внести достоверные сведения. Для этого необходимо подать документы в регистрирующий орган.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, обращайтесь в юридическую компанию «Эклекс». Наши юристы подготовят необходимый комплект документов и подадут его в налоговую без вашего участия.