Регистрация филиала, представительства, обособленного подразделения в Санкт-Петербурге

Как правило, ОП создаются для легализации производственной деятельности головной организации в других регионах. По сути ОП является рабочими местами, расположенными вне юридического адреса головного офиса. Это может быть склад, дополнительный офис и другое. Законодательством не установлены ограничения по количеству открываемых компаниями ОП.

Речь о возникновении обособленного подразделения идет даже тогда, когда создается всего одно дополнительное рабочее место, организованное для сотрудника фирмы. Обязательными условиями являются: обособленность местоположения данного рабочего места от адреса головной организации, срок его работы свыше одного месяца и нахождение на этом месте минимум одного сотрудника.

У ОП меньше всего правовых возможностей по сравнению с филиалами и представительствами. Кроме того, обязательным условием является уведомление налогового органа о его открытии, при этом вносить изменения в реестр не требуется.

ОП создается на основании приказа руководителя головного офиса. Для уведомления ФНС в течение 30 дней с момента его создания в налоговый орган направляется сообщение по специальной форме (№С-09-3-1). В случае каких-либо изменений в данных об ОП в дальнейшем в ФНС направляется такое же сообщение в течение трех дней с момента наступления этих изменений. Несоблюдение данных сроков влечет за собой наложение денежного штрафа.

Если ОП открывает банковский счет и планирует самостоятельно платить заработную плату своим сотрудникам, то дополнительно в ФНС направляется также сообщение по форме КНД 1112536. Кроме того, такое ОП в течение 30 дней со дня открытия должно самостоятельно встать на учет в Фонд социального страхования РФ.

Филиал открывается в том случае, когда новое подразделение будет осуществлять все или некоторые функции головного офиса, включая функцию представительства. Открытие филиала также требуется для ведения новым офисом коммерческой деятельности. Документы подаются в налоговую по месту нахождения головного предприятия.

Представительство юридического лица выполняет более узконаправленную функцию — представляет правовые и коммерческие интересы фирмы в других регионах. Правом ведения коммерческой деятельности, в отличие от филиала, оно не наделено. Сведения в ЕГРЮЛ подаются также в налоговую по юридическому адресу компании.

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами и работают на основании не устава, как полноценная организация, а на основании разработанного и утвержденного головным офисом положения об их работе. В таком положении описываются все нюансы функционирования: порядок работы, управления и финансирования, схема взаимодействия с головной организацией и прочее.

Решение о создании филиала или представительства принимается на общем собрании участников общества (не менее 2/3 голосов от общего числа).

Порядок открытия подобных подразделений выглядит следующим образом:

• принятие решения об открытии;
• подготовка положения о работе подразделения;
• выбор руководителя и утверждение его полномочий;
• корректировка устава;
• подготовка, подача и получение документов в МИ ФНС.

• ОГРН и ИНН организации;
• устав;
• свидетельства о внесении изменений и (или) листы записи из ЕГРЮЛ, их подтверждающие;
• протоколы, решения, договоры и другие бумаги, на основании которых вносились эти изменения;
• протоколы (решения) об открытии юридического лица и назначении руководителя;
• договор об учреждении (если учредителей два и более);
• паспорт и ИНН руководителя.

Для записи на консультацию или прием звоните по телефону 8 (812) 748-24-42. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок в форме, расположенной чуть ниже. Юрист свяжется с вами в течение ближайшего рабочего дня.