Регистрация филиала, представительства, обособленного подразделения
В соответствии с нормами действующего гражданского законодательства российские субъекты бизнеса, зарегистрированные как юридические лица, вправе создавать собственные подразделения. Они могут быть зарегистрированы в виде обособленных подразделений, представительств или филиалов компании. Выбор правовой разновидности создаваемого подразделения определяется стратегией развития компании.
Регистрация филиалов и представительств осуществляется по месту нахождения компании, по ее юридическому адресу. Филиалы и представительства могут вести собственный бухучет и открывать банковские счета. Порядок регистрации и функционирования обособленного подразделения существенно отличается от филиала и представительства: невозможно открыть счет в банке и вести свою бухгалтерию, а также требуется постановка на учет в МИ ФНС по месту нахождения обособленного подразделения.
Открытие филиала необходимо в том случае, если компания планирует осуществлять через новое подразделение все или некоторые функции головного офиса, включая представительские полномочия, а также если через новое подразделение предполагается вести коммерческую деятельность. Уведомлять налоговую о регистрации филиала не требуется. Однако необходимо внести сведения о новом филиале в ЕГРЮЛ по месту нахождения головного офиса.
Открытие представительства ООО требуется для выполнения узконаправленной функции — представление правовых и коммерческих интересов компании в других регионах. Данная разновидность подразделения, в отличие от филиала, не может вести коммерческую деятельность. Подача сведений в ЕГРЮЛ также является необходимой и осуществляется в налоговой по юридическому адресу компании.
Как правило, обособленные подразделения создаются для организации трудового производственного процесса компании в других регионах и представляют собой рабочие места, обособленные от юридического адреса головного офиса. У данного вида подразделения компании меньше всего правовых возможностей по сравнению с представительствами и филиалами. Кроме того, о факте регистрации обособленного подразделения необходимо уведомить налоговую по месту нахождения подразделения. Но зато не требуется вносить сведения о таком подразделении в ЕГРЮЛ.
Для регистрации обособленного подразделения, филиала или представительства коммерческой организации нам потребуются копии следующих документов (их можно выслать на электронный адрес ptb@eclex.ru):
устав организации;
паспорт директора;
свидетельство ИНН директора;
точный адрес обособленного подразделения, филиала, представительства (или копия договора аренды).
При посещении нотариуса необходимо будет предоставить оригиналы следующих документов:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
свидетельство о внесении изменений, а также все документы, подтверждающие эти изменения (протоколы, решения, договоры);
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 43/45
Бизнес-центр «Литер «Б»
Площадь Восстания
