Что делать, если пришло уведомление о недостоверности в ЕГРЮЛ

03.11.2023 Ранее мы писали о внесении налоговым органом записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в отношении юридического адреса, руководителя и участников общества. Однако тема остается актуальной, поэтому рассказываем, как действовать при получении уведомления от налоговой. 

Обратим внимание, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений на юридический адрес. Сообщения, доставленные по юр. адресу, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (ст. 54 ГК РФ). 

Письмо поступает на юридический адрес, зачастую дублируется по адресу регистрации руководителя/участника. Если у компании настроен ЭДО с налоговой, может быть также направлено в электронном виде. 

Налоговая отправляет такие уведомления на юр. адрес, может продублировать на адрес регистрации руководителя/участника (если требуется подтверждение сведений о физ. лице). Если с компанией настроен ЭДО, может продублировать в электронном виде. 

Первое, что рекомендуем делать – отслеживать состояние компании в ЕГРЮЛ вручную, например, на сайте налоговой, или настроить уведомления через платные сервисы, позволяющие отслеживать подобные изменения (Контур.Фокус и др.).

Письмо налоговой содержит указание на сведения, которые необходимо подтвердить или актуализировать: юр. адрес / данные о руководителе / данные об участниках. 

Как реагировать на письмо ФНС

Стоит обратить внимание на сроки, для ответа дается 30 календарных дней с момента отправки письма ФНС, а не с момента получения.

Порядок действий зависит от запрашиваемых налоговой сведений, возможные варианты: 

1. направить ответ на письмо в установленный законом срок, представив подтверждающие документы;
2. обратиться в районную налоговую для подтверждения информации и после этого успеть ответить на письмо;
3. изменить сведения в ЕГРЮЛ на актуальные (если вы, например, своевременно не обновили адрес).

На практике нередки случаи, когда налоговая не признает представленную информацию достаточной для подтверждения сведений, или компания пропустила срок ответа, а могла и вовсе не получить уведомление. Тогда в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности. 

Ранее мы писали, как избавиться от недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Последствия внесения недостоверности

Если запись о недостоверности не убрать в течение последующих шести месяцев, налоговая вправе запустить процедуру принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ, и, как следствие, исключить компанию (при отсутствии возражений о предстоящем исключении от заинтересованных лиц в течение трех месяцев со дня принятия решения). Подчеркнем, что с 2017 года действуют поправки в ГК РФ, которые позволяют привлечь контролирующих лиц организации к субсидиарной ответственности по ее обязательствам в случае, если такая организация была исключена налоговым органом из ЕГРЮЛ как недействующая.

Ранее мы писали, с какими последствиями сталкивались наши клиенты после внесения недостоверностей.

Мы рекомендуем всем нашим клиентам отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ, ведь своевременное реагирование на уведомление или запись позволит если не исключить, то минимизировать неблагоприятное развитие последствий. 

Вы можете заказать у нас услугу отслеживания изменений в ЕГРЮЛ или исправления записи о недостоверности сведений, заполните, пожалуйста, для этого форму обратной связи ниже. Наши юристы свяжутся с вами и проконсультируют.